De afdeling HR staat midden in een transitie naar een meer toekomstbestendige inrichting op basis van Employee eXperience (EX), data-gedreven werken en procesverbetering, automatisering en digitalisering. Voor deze uitdaging zijn wij op zoek naar een Applicatiemanager, die de ervaring en drive heeft om de komende 2 à 3 jaar het HR IT-landschap verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.
De focus ligt op de doorontwikkeling van de personeelssystemen, het versterken van eigenaarschap en governance en de realisatie van een toekomstbestendige inrichting van de HR-systemen en de bijbehorende borging. Daarbij houd je de leiding en het overzicht over een groot aantal verbeterprojecten en geef je leiding aan de vaste functioneel beheer teams AFAS en OWS, samen ongeveer 8 medewerkers.
Je vertaalt innovaties door naar de systemen en functionele mogelijkheden voor OLVG. Je fungeert als leidinggevende en als technisch adviseur voor de functioneel beheer teams. Je brengt structuur aan en geeft richting aan de functioneel beheerteams, zowel op inhoud als op werkwijzen en processen. Je fungeert als projectleider, bent zichtbaar in de organisatie, schakelt makkelijk met collega’s op alle niveaus en neemt mensen mee in veranderingen.
Wat ga je doen?
Wij verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan beter resultaat. Jij bent in staat om een goede governance, (team)samenwerking en methoden & technieken te introduceren en weet de CAO te vertalen naar efficiënte processen en technische oplossingen.
Verder breng jij mee:
Je komt te werken binnen de afdeling HRM, bestaande uit ongeveer 70 medewerkers, onderverdeeld in HR-services, HR-advies en Expertteams. De afdeling ondersteunt en adviseert management en medewerkers over de volle breedte van het HR-vakgebied. De HR-organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase, waarbij wordt gebouwd aan een meer geïntegreerde en toekomstgerichte HR afdeling. De HR-afdeling is gevestigd op locatie Oost, maar je werkt afwisselend ook op locatie West.
De teams Functioneel Beheer AFAS en OWS vallen binnen HR-services, waar daarnaast ruim 20 collega's werkzaam zijn binnen de teams Salarisadministratie, HR-assistenten, HR-support en diverse projecten. Je werkt nauw samen met de teamleider HR-assistenten en HR-support. Daarnaast werven we nog een tijdelijke collega in de functie van Projectmanager optimalisatie HR-services. Deze zal de reeds ingezette transitie op de HR-werkprocessen in de komende periode verder vormgeven. Je rapporteert aan het Hoofd HR-services, die onderdeel is van het HR MT.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct op de functie van Applicatiemanager HR (AFAS/OWS).
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Alexander Stellaard via a.g.stellaard@olvg.nl. Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.
SolliciteerNa het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.
Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dat doen we telefonisch of per e-mail.
Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure.
Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.
Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst). Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.
Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.
Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure.
