Voor de afdelingen Maag-Darm-Leverziekten (MDL), Interne Geneeskunde, Neurologie en Geriatrie zoeken wij een proactieve en zelfstandige managementassistent. In deze veelzijdige rol ondersteun je vier unitleiders en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en daadkrachtige aanpak verlopen afspraken, overleggen en processen efficiënt en gestructureerd.
Als managementassistent ondersteun je vier unitleiders binnen de afdelingen MDL, Interne Geneeskunde, Neurologie en Geriatrie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, afspraken bewaakt worden en processen soepel verlopen. Daarbij ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor verschillende collega's en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van de afdelingen.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
Door jouw inzet hebben de unitleiders meer ruimte om zich te richten op de dagelijkse aansturing van hun teams en de kwaliteit van zorg.
Jij bent een organisatietalent dat zelfstandig werkt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en altijd overzicht houdt. Je bent nauwkeurig, servicegericht en neemt initiatief wanneer je kansen of verbeterpunten ziet.
Daarnaast beschik je over:
Je gaat aan de slag binnen het samenwerkingsverband MING: de afdelingen Maag-Darm-Leverziekten (MDL), Interne Geneeskunde, Neurologie en Geriatrie. Je werkt nauw samen met vier betrokken unitleiders en hebt contact met een breed netwerk van collega's binnen de organisatie.
De werkomgeving is dynamisch en afwisselend. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen. Juist door jouw overzicht, structuur en betrokkenheid lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de afdelingen en daarmee aan de zorg voor onze patiënten. Daarbij ben je werkzaam op zowel locatie Oost als locatie West, wat zorgt voor een gevarieerd werkveld en samenwerking met verschillende teams.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 3 november op de functie van Managementassistent MING.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Michiel Driehuis via m.driehuis@olvg.nl.
Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.
SolliciteerNa het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.
Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dat doen we telefonisch of per e-mail.
Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure.
Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.
Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst). Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.
Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.
Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure.
